《湛江農(nóng)墾志》（1989-2017年）是繼1993年《粵西農(nóng)墾志》后，第二部全面系統(tǒng)記述湛江農(nóng)墾的政治、經(jīng)濟(jì)、改革、文化、科教和黨建等發(fā)展成果與經(jīng)驗的史志體大型文獻(xiàn)。該志書字符數(shù)212萬字，排版字?jǐn)?shù)288萬字，全書用述、記、志、傳、圖、表、錄等各種體裁和形式，設(shè)概述、大事記、綜合篇、企事業(yè)單位篇和附錄。
在編纂志書過程中，湛江農(nóng)墾遵循四項原則：
一、廣泛收集各種材料，越多越好，越具體越好。
《湛江農(nóng)墾志》的資料來源主要分兩部分，一是由編輯部成員收集。2016年10月至2017年5月，編輯部成員查閱湛江農(nóng)墾1989年至2017年檔案材料，復(fù)印約200萬字的參考材料，摘抄10多萬字的歷史材料，為局機(jī)關(guān)有關(guān)處室的編寫提供了豐富的參考材料；二是由局機(jī)關(guān)各處室、墾區(qū)各單位提供，編輯部分片了解和指導(dǎo)基層上報材料情況；征集農(nóng)墾初創(chuàng)時期或其他時期有價值的老照片或素材。廣泛的收集歷史資料，為編寫志書提供可靠的史料依據(jù)。
二、寫作脈絡(luò)要清晰，內(nèi)容要從一而終。
綜合篇框架結(jié)合墾區(qū)實際，參考《廣東省志（1979-2000）•農(nóng)業(yè)卷•農(nóng)墾篇》，又不完全相同。設(shè)十一章，分別是：湛江農(nóng)墾發(fā)展簡史、自然社會經(jīng)濟(jì)狀況、改革開放、農(nóng)業(yè)、工業(yè)與建筑業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、科技和教育、醫(yī)療衛(wèi)生、小城鎮(zhèn)及職工居住點建設(shè)、黨群工作與社會事業(yè)、人物。企事業(yè)單位篇設(shè)三十七章，企業(yè)單位設(shè)八至十章，分別是歷史沿革、自然狀況、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、改革、小城鎮(zhèn)建設(shè)、精神文明建設(shè)、黨的建設(shè)，個別單位根據(jù)實際需要增加一至兩節(jié)，如華海公司等增加有原單位簡介、納稅等節(jié)目；事業(yè)單位則按其特點靈活設(shè)置章節(jié)目。編輯部對所有章節(jié)目進(jìn)行審閱修訂，做到符合邏輯、簡潔精煉，并要求所有編寫人員寫一個章節(jié)目，則所有內(nèi)容均是該章節(jié)目的范圍，不能顧此及彼，言非所問。
三、用事實說話，不用或少用綜合概括，多用寫實方法記述。
全書的自然狀況、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)、改革等基本都是用大量的數(shù)字、史實說話，精神文明建設(shè)和黨建部分在初稿、終審稿中有個別地方存在空話、大話，編輯部在自我審查和根據(jù)市志辦意見的修改過程中，已將空話、大話一概刪去。
四、要將本單位最出彩的內(nèi)容反映在所記述的有關(guān)內(nèi)容中。
《湛江農(nóng)墾志》是行業(yè)志，需要把本行業(yè)、本企業(yè)的重點、特點、亮點及成果反映出來。綜合篇中改革開放、農(nóng)業(yè)、工業(yè)是重點，占的篇幅最多，改革開放中又以“墾區(qū)集團(tuán)化、農(nóng)場企業(yè)化”為主線，農(nóng)業(yè)以墾區(qū)五大支柱產(chǎn)業(yè)為主，工業(yè)則以龍頭產(chǎn)業(yè)——糖業(yè)為主；企事業(yè)單位篇中，農(nóng)業(yè)單位、工業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院、科研所等各側(cè)重點均按本單位實際展開。在寫好重點的同時，也要求把握住農(nóng)墾的特點，承擔(dān)辦社會職能，如黨群組織工作、精神文明建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)建設(shè)、科技和教育等，在國有企業(yè)中是辦的相對較好的，要把特色詳細(xì)記述在志書里。此外，在橫排門類、縱向記述外，也注意點面結(jié)合，把能充分反映職工干部聰明才智的事例簡要記述在志書中。
（文字編校：殷甦雪）
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