編寫場志是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。志書編寫成功與否，離不開建立健全的各項組織機(jī)構(gòu)。場志編寫應(yīng)先成立編纂委員會及辦公室。辦公室具體負(fù)責(zé)志書編寫的日常工作，督促檢查編寫進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)問題，對編寫人員提出的難點給予幫助，同時為編纂人員提供辦公設(shè)備及交通工具，方便其深入基層收集資料。志書編纂委員會的文件要及時下發(fā)到全場各個單位，要求全場各個單位按文件精神積極主動的配合開展志書編寫工作，要求每個單位有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項工作，方便編寫人員走訪、收集資料。對本單位詳細(xì)的歷史情況要主動提供給編委會或編寫人員，編寫人員也要從完整性、系統(tǒng)性、全面性出發(fā)，主動深入到場內(nèi)各個單位，對編入志書的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的走訪調(diào)查，保證志書的內(nèi)容真實無誤。編寫人員要不怕困難、任勞任怨、不計得失的去挖掘和尋找編入志書的素材，有打破砂鍋問到底的精神，才能把事物寫的準(zhǔn)確完整。
編寫人員的組成也是很重要的，編纂人員要具有一定的理論水平和文字寫作能力，熱愛場志的編寫，有知難而進(jìn)的工作作風(fēng)。對抽調(diào)編寫場志的人員要進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其詳細(xì)了解志書的編寫規(guī)范、寫作用語規(guī)范，怎樣寫清楚一件事物的來龍去脈，怎樣不摻雜個人的思想和觀點去表現(xiàn)事物和事件真相。
寫好一部志書，主編人選很關(guān)鍵。作為主編，應(yīng)了解農(nóng)場整個歷史發(fā)展進(jìn)程中的各項基本情況，只有在全面了解掌握農(nóng)場基本情況之后，確定好志書的編、章、節(jié)、目等環(huán)節(jié)框架，才能把志書寫好。在各個章、節(jié)、目中，要對農(nóng)場在發(fā)展過程中取得的成功經(jīng)驗、存在的不足和問題，客觀公正的看待；對待人物、事件要把握準(zhǔn)確，對每一個單位、每一屆領(lǐng)導(dǎo)都要有理性認(rèn)識，不摻雜任何個人情感的去寫每一段歷史。應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)場工農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況，其它產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況及人文環(huán)境、社會風(fēng)貌來確立志書的編、章、節(jié)、目。編、章、節(jié)、目確定后，向全場各單位下發(fā)，讓各個單位充分了解農(nóng)場志書的編寫內(nèi)容，檢查自己單位的相關(guān)內(nèi)容是否有缺失，吸取各基層單位的建議后，再對編、章、節(jié)、目進(jìn)行完善。在編、章、節(jié)、目定型后，主編還要根據(jù)每個編寫人員對全場每個單位的了解程度，確定編寫人員具體分工。
在志書的初稿形成后，每個編纂人員都要嚴(yán)格按照志書的編、章、節(jié)、目，查漏補(bǔ)缺。主編應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地審核每位編寫人員的編寫情況。
初稿完成后，把初稿下發(fā)到相關(guān)單位，讓相關(guān)單位看一審核與其相關(guān)的內(nèi)容和具體事件是否準(zhǔn)確，以便及時修改和補(bǔ)充。提出疑議的，主編要組織相關(guān)編寫人員專門尋找當(dāng)事人和知情人士對疑議部分進(jìn)行核查，再寫進(jìn)志書中，以求每個事件準(zhǔn)確無誤，還原歷史本來面目。資料的收集以場原始檔案為主要來源，其次是當(dāng)事人和本單位的老領(lǐng)導(dǎo)、老工人的口述。采集相關(guān)資料時，每一事件都得有三人以上證明，意見一致才可以確定為有用資料。
在志書的編撰過程中，要經(jīng)常跟上級地方志部門聯(lián)系，對發(fā)現(xiàn)的問題和把握不準(zhǔn)確的內(nèi)容，聽一聽上級專家的意見；對發(fā)生政治影響的人和事物的寫法，各個重要歷史階段轉(zhuǎn)折時期的關(guān)鍵問題的寫法，尤其是對反腐敗當(dāng)中受到處罰的領(lǐng)導(dǎo)干部的寫法，都得嚴(yán)格審查，并聽取專家們的意見。主編和編纂人員要有政治責(zé)任感，對關(guān)鍵時期的人和事物要定性準(zhǔn)確。
吐列毛杜農(nóng)場從建場開始就是以農(nóng)業(yè)為主體的生產(chǎn)經(jīng)營單位，生產(chǎn)以機(jī)械化為主。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的提高，促進(jìn)了農(nóng)場經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，使職工群眾生產(chǎn)生活水平發(fā)生了較大的變化。因此，把農(nóng)業(yè)作為主要一編，設(shè)立了四章，記述了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和逐步規(guī)?；某晒?。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)離不開農(nóng)業(yè)機(jī)械技術(shù)，場志還記述了農(nóng)場機(jī)械更新?lián)Q代的歷程：由鏈軌拖拉機(jī)到現(xiàn)代大馬力膠輪拖拉機(jī)，應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，應(yīng)用深松整地，免耕播種，這樣有利于減少對土壤層的破壞；培植動力，蓄水保墑，給大型農(nóng)機(jī)具安裝衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)，提高機(jī)械田間作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，增加了土地的利用率，這些都應(yīng)在志書表現(xiàn)出來。
農(nóng)場志的編寫還應(yīng)體現(xiàn)出農(nóng)墾的特色，農(nóng)場志與地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘇木還是有區(qū)別的。農(nóng)墾人特有的精神風(fēng)貌、地域特點、建筑風(fēng)格都與農(nóng)場周圍的農(nóng)村有不同，主要是農(nóng)墾精神區(qū)別于地方， “艱苦奮斗、勇于開拓” 的農(nóng)墾精神要在志書中表現(xiàn)出來。而且，這種精神發(fā)展到今天又增加了新的內(nèi)涵，新一代農(nóng)墾人在繼承老一代農(nóng)墾精神的同時又演變出今天農(nóng)墾人最能吃苦、最能戰(zhàn)斗、紅心向黨、永葆軍人作風(fēng)的精神。
在農(nóng)業(yè)種植生產(chǎn)中，農(nóng)場與地方也是不同的。因為農(nóng)場是以農(nóng)業(yè)為主的農(nóng)墾企業(yè)，與農(nóng)村有著根本區(qū)別，農(nóng)場種地要講究經(jīng)濟(jì)效益最大化，這就需要應(yīng)用新科技，培育新品種，利用土地集中連片的優(yōu)勢，使用大型農(nóng)機(jī)具從事田間作業(yè)，使每一項農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊緊相扣，不誤農(nóng)時，農(nóng)藝與農(nóng)機(jī)充分結(jié)合；在田間植保管理上使用無人機(jī)，隨時隨地對田間發(fā)生的病蟲害進(jìn)行治理，節(jié)約費用、保護(hù)環(huán)境，這些條件和技術(shù)都是農(nóng)場周圍農(nóng)村不具備的。同時，農(nóng)場農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也起到了帶頭、示范、輻射作用，引領(lǐng)周邊農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，周邊農(nóng)村向農(nóng)場學(xué)習(xí)農(nóng)作物栽培技術(shù)等，對農(nóng)村脫貧致富起到領(lǐng)航的作用。吐列毛杜農(nóng)場周邊的農(nóng)民直接把手中的土地轉(zhuǎn)讓給農(nóng)場的職工承包種植，農(nóng)場職工承擔(dān)周邊農(nóng)村土地最多時達(dá)50多萬畝。農(nóng)場的大型機(jī)械每年為周邊農(nóng)村老百姓代耕種植土地幾萬畝，無人機(jī)外出植保作業(yè)也達(dá)幾萬畝。
農(nóng)場志中應(yīng)把農(nóng)墾的規(guī)模化經(jīng)營，集約化管理表現(xiàn)出來，還要表述出規(guī)模經(jīng)營的成效。吐列毛杜農(nóng)場現(xiàn)有三個規(guī)?；?jīng)營管理區(qū)，每年種植同一種作物達(dá)到6萬畝以上，增加企業(yè)效益；吐列毛杜農(nóng)場農(nóng)業(yè)高效示范園區(qū)，每年種植50多個新品種，在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行試驗種植，篩選出新品種，每年種植各類觀賞品種30多個，每年吸引周邊和各地游客5000人次以上；同時還有全國各地農(nóng)業(yè)專家學(xué)者來場觀摩指導(dǎo)，就新品種種植試驗進(jìn)行交流，作為科研教學(xué)基地，為大專院校師生提供教學(xué)實習(xí)場所。
吐列毛杜農(nóng)場地處內(nèi)蒙古，因此也應(yīng)把各族人民大團(tuán)結(jié)，共同繁榮、守望相助的精神風(fēng)貌寫進(jìn)志書中。
要想寫出有農(nóng)場特色的志書，就應(yīng)寫出農(nóng)場的真實面貌，農(nóng)場雖說是企業(yè)，仍承擔(dān)著一些辦社會職能，如醫(yī)療、學(xué)校、公安、司法、民政、武裝、社會治安綜合治理等機(jī)構(gòu)農(nóng)場曾經(jīng)都有，為農(nóng)場提供著社會安全保障，穩(wěn)定了生產(chǎn)生活環(huán)境，這些都應(yīng)收錄進(jìn)志書中。
主編和其他編纂人員的素質(zhì)和責(zé)任心也是寫好志書的關(guān)鍵。把志書當(dāng)作大事來辦，有知難而進(jìn)，鍥而不舍的進(jìn)取精神，寫好每一編、章、節(jié)是編纂人員應(yīng)有的責(zé)任，發(fā)揮出每個編纂人員的文筆功夫，對每一句話、每一個字詞，甚至每一個標(biāo)點符號的應(yīng)用都要嚴(yán)肅認(rèn)真對待。全體編纂人員團(tuán)結(jié)一心，投入到志書的編寫中。
（文字編校：殷甦雪）
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