修志是一項艱巨的工作，公司企業(yè)修志也不例外。古今資料浩如煙海，寫進志書的資料是否真實可靠，要判斷、訂正；資料殘缺、散失，收集起來很艱難；橫排門類時，不能缺項，不能割裂與孤立，內容不能失去整體性；要合體例，完全搞散文體、公文體不行，但是，也不能過于遷就體例，要有時代性、科學性、思想性。
修志是一項系統(tǒng)工程，工作量大，要上下同步，左右協(xié)作。既要有“人自為戰(zhàn)”的主動進攻意識，又要有協(xié)同作戰(zhàn)的群體意識；要開門修志，更要精誠合作；要把質量放在第一位，使志書經得起時間和歷史的檢驗，對社會負責，對事業(yè)負責，對子孫后代負責。
在南郊農場建場70周年之際，《南郊農場志》終于如期完成。全書近35萬字，從南郊農場的建制沿革、生產經營、黨建工會、企業(yè)文化、大事記等多角度記述，力求全面、翔實地反映南郊農場的發(fā)展歷程。這是南郊農場建場以來的第一部志書，是農場企業(yè)文化建設的一項大工程。為達到高質量的標準，集團公司史志辦、農場黨委、各基層單位、全體編纂人員和離退休老領導、老同志等百余名干部職工傾注了大量心血。
一、領導重視，精心組織
2017年10月10日，南郊農場成立修志工作（編纂）委員會，農場黨委書記任主任，下設史志編纂辦公室（以下簡稱史志辦）。委員會和辦公室在集團史志辦的指導下，制定了詳細的《南郊農場志編纂工作方案》，精選人員組建團隊。
（一）反復推敲，擬定篇目
篇目作為志書的“綱”，是志書的準目錄，用于指導志書編纂，需要首先確定。集團公司史志辦召開會議，對各下屬修志企業(yè)進行專項指導，指出：篇目設置要做到層次分明、條理清晰；要對所記內容進行科學合理地劃分，使其具備較強的邏輯性；要按照編纂志書“橫不缺項，縱不斷線”的要求，不能割裂與孤立、不能失去整體性。
南郊農場史志辦在擬定篇目時，認真審慎，反復推敲，使之盡可能完備，并及時送交集團公司審定。集團公司史志辦逐篇、逐章、逐節(jié)審定后，經過不斷調整和修改，確定了《南郊農場志》的基本篇目。
按照志書“橫排門類、豎寫歷史”的原則，初步設篇、章、節(jié)三級結構，共9篇23章84節(jié)。不僅記錄各產業(yè)發(fā)展的基本情況，提供經濟數(shù)據(jù)，還重視記述黨的組織及企業(yè)文化建設情況，較充分的反映了企業(yè)歷史文化，基本完成文化尋根工作。
（二）講求方法，詳制方案
凡事預則立，不預則廢。編纂委員會和史志辦成立后，制定了詳細的編寫工作方案，從志書的指導思想、組織機構、時間進度安排、資料收集及編寫原則、編寫內容、分工、工作的要求和注意事項等角度進行了說明，使修志工作有了明確的目標和具體的步驟。
農場修志工作委員會通過下發(fā)通知、召集工作會議、召開座談會等多種方式，對修志工作的指導思想和編寫方案進行了詳細的傳達和解讀，使修志人員熟悉和掌握修志過程，增強了工作的主動性和協(xié)作性，使修志工作能夠有條不紊地進行。
（三）精選人員，學習培訓
南郊農場修志工作得到了機關各部室、各二級企業(yè)的積極響應，按照編寫分工要求，以各篇牽頭部門為首，成立每篇的編纂工作小組。由撰稿單位黨組織領導牽頭落實本單位的志書編寫工作，選聘政治素質好、有專業(yè)知識和寫作能力，熱愛此項工作的職工作為第一執(zhí)筆人和編寫人員。
此外，邀請曾任農場科委秘書長的退休干部李卓平同志撰寫科技類志稿，邀請曾負責農場外宣工作的退休干部陳長興同志撰寫部分成人教育類志稿，邀請農場老一代文化人士張友才同志撰寫部分文化類志稿。
除了落實責任單位和部門，精選編輯人員外，為確保修志工作進度，農場史志辦特從基層單位抽調一名專職編務人員，負責收集、聯(lián)絡、協(xié)調等工作。
由于編纂人員均為非專業(yè)志書編纂人員，且多為第一次參與此項工作，史志辦積極參加集團公司史志辦組織的志書編纂業(yè)務培訓，建立修志工作網絡平臺溝通群，第一執(zhí)筆人不定期向群內發(fā)送修志知識和理論文章。通過專業(yè)培訓和職工自學相結合的方式，使相關人員快速掌握志書編纂基本理論，不斷提高修志專業(yè)能力。
二、樹立精品意識，走穩(wěn)走好每一步
（一）扎實做好資料收集工作
收集資料是修志工作的重要環(huán)節(jié)，關系到是否“有米下鍋”的問題，這就要求資料要客觀、真實、準確，盡量做到系統(tǒng)全面。2017年10月-2018年3月，修志人員進行了為期半年的資料收集、整理、篩選工作。
史志辦和編纂工作小組從多角度收集史料。一是充分查閱各級企業(yè)管理的檔案和企業(yè)內部的工作報告、內刊等資料；二是充分利用企業(yè)已經編撰的史志資料，閱讀所在區(qū)縣的志書；三是廣泛利用書籍、報刊等文獻資料，先后到大興區(qū)檔案館、衛(wèi)生局、教育局等查閱大量資料；四是做好口述史，邀請農場離退休老干部、老同志，多次召開座談會、訪談會，回顧歷史，采集口述資料；五是利用互聯(lián)網搜集相關資料；六是參觀與志書相關的展覽，如首都圖書館推出的南海子歷史文化溯源展覽。
志書資料要多而不亂，在做好資料收集的基礎上，認真甄別、整理史料。資料內容的表現(xiàn)形式主要包括文字、圖片、報表、實物、口述、音視頻等。因此，一是要將資料文字化，如將照片、獎狀等實物用文字來表達；二是要對資料進行粗加工，去除冗余、書面化；三是要求實存真、匡正不實記錄。史料整理期間共組織全體溝通會7次，小組會議每周至少1次。
（二）全力做好編寫工作
編輯是修志工作的重點，耗時相對較長。需要文字功底好的人承擔，要把握好志書的觀點、體例、行文規(guī)范、數(shù)字及標點符號的使用。要秉筆直書，橫排縱寫，述而不作，詳略得當。
2018年4月-2019年3月，史志辦帶領各篇章的編寫小組按照修志工作委員會確定的進度和質量要求，開展了1年的編纂工作。針對編寫過程中存在的普遍問題和困難，建立會議協(xié)調機制。農場修志工作委員會先后召開十余次專題研討會，全面梳理問題、協(xié)調解決困難、嚴格把控編寫進度和質量，每篇志稿平均改動8次，切實保障了南郊農場修志工作的順利開展。
史志辦不定期地向各編寫小組通報情況與進度。召開全體試讀會、部分篇章的試讀會，通過多方征求意見，研討交流，進一步完善和打磨作品。
（三）精雕細琢做好統(tǒng)稿工作
2019年3月《南郊農場志》形成第一稿，按工作流程第一執(zhí)筆人初審每確認好2篇，即打印送至集團公司史志辦審核，做到送審2篇討論2篇。按照集團修改意見調整后，再送審2篇。集團公司史志辦仔細、及時、高效的對志書進行審核指導，就全書的框架結構、書寫風格及不足之處多次與編撰委員會人員交流，提出修改意見。農場史志辦認真領會，消化各方面意見，在主編和第一執(zhí)筆人的帶領下，對志稿進行修改，最終于2019年3月底完成第一版修改稿。
三、廣泛征求意見，志稿日臻完善
秉持“堅持質量第一，力求出精品”的原則，2019年9月-11月，為多方征求意見，最大程度減少誤差，史志辦開展《南郊農場志》集中校稿工作。首先對精選的18名人員進行校稿培訓，然后根據(jù)人員專業(yè)特長分成3個小組，每組6人，設組長1名。校稿時1人讀書，所有人員同時進行校對，針對問題商定修改結果后記錄在圖書上。經集體審核通過后，由史志辦人員修改稿件。
（文字編校：殷甦雪）
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