《湛江農墾志》（1989-2017年）是繼1993年《粵西農墾志》后，第二部全面系統(tǒng)記述湛江農墾的政治、經濟、改革、文化、科教和黨建等發(fā)展成果與經驗的史志體大型文獻。該志書字符數212萬字，排版字數288萬字，全書用述、記、志、傳、圖、表、錄等各種體裁和形式，設概述、大事記、綜合篇、企事業(yè)單位篇和附錄。
在編纂志書過程中，湛江農墾遵循四項原則：
一、廣泛收集各種材料，越多越好，越具體越好。
《湛江農墾志》的資料來源主要分兩部分，一是由編輯部成員收集。2016年10月至2017年5月，編輯部成員查閱湛江農墾1989年至2017年檔案材料，復印約200萬字的參考材料，摘抄10多萬字的歷史材料，為局機關有關處室的編寫提供了豐富的參考材料；二是由局機關各處室、墾區(qū)各單位提供，編輯部分片了解和指導基層上報材料情況；征集農墾初創(chuàng)時期或其他時期有價值的老照片或素材。廣泛的收集歷史資料，為編寫志書提供可靠的史料依據。
二、寫作脈絡要清晰，內容要從一而終。
綜合篇框架結合墾區(qū)實際，參考《廣東省志（1979-2000）•農業(yè)卷•農墾篇》，又不完全相同。設十一章，分別是：湛江農墾發(fā)展簡史、自然社會經濟狀況、改革開放、農業(yè)、工業(yè)與建筑業(yè)、第三產業(yè)、科技和教育、醫(yī)療衛(wèi)生、小城鎮(zhèn)及職工居住點建設、黨群工作與社會事業(yè)、人物。企事業(yè)單位篇設三十七章，企業(yè)單位設八至十章，分別是歷史沿革、自然狀況、農業(yè)、工業(yè)、改革、小城鎮(zhèn)建設、精神文明建設、黨的建設，個別單位根據實際需要增加一至兩節(jié)，如華海公司等增加有原單位簡介、納稅等節(jié)目；事業(yè)單位則按其特點靈活設置章節(jié)目。編輯部對所有章節(jié)目進行審閱修訂，做到符合邏輯、簡潔精煉，并要求所有編寫人員寫一個章節(jié)目，則所有內容均是該章節(jié)目的范圍，不能顧此及彼，言非所問。
三、用事實說話，不用或少用綜合概括，多用寫實方法記述。
全書的自然狀況、農業(yè)、工業(yè)、小城鎮(zhèn)建設、改革等基本都是用大量的數字、史實說話，精神文明建設和黨建部分在初稿、終審稿中有個別地方存在空話、大話，編輯部在自我審查和根據市志辦意見的修改過程中，已將空話、大話一概刪去。
四、要將本單位最出彩的內容反映在所記述的有關內容中。
《湛江農墾志》是行業(yè)志，需要把本行業(yè)、本企業(yè)的重點、特點、亮點及成果反映出來。綜合篇中改革開放、農業(yè)、工業(yè)是重點，占的篇幅最多，改革開放中又以“墾區(qū)集團化、農場企業(yè)化”為主線，農業(yè)以墾區(qū)五大支柱產業(yè)為主，工業(yè)則以龍頭產業(yè)——糖業(yè)為主；企事業(yè)單位篇中，農業(yè)單位、工業(yè)單位、學校、醫(yī)院、科研所等各側重點均按本單位實際展開。在寫好重點的同時，也要求把握住農墾的特點，承擔辦社會職能，如黨群組織工作、精神文明建設、小城鎮(zhèn)建設建設、科技和教育等，在國有企業(yè)中是辦的相對較好的，要把特色詳細記述在志書里。此外，在橫排門類、縱向記述外，也注意點面結合，把能充分反映職工干部聰明才智的事例簡要記述在志書中。
（文字編校：殷甦雪）
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