北京西郊農(nóng)場修志辦通過場志的編寫，全面梳理和記錄了西郊農(nóng)場69年的發(fā)展歷程，系統(tǒng)總結(jié)和萃取了產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步揭示和展現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)運(yùn)行態(tài)勢。修志起到了“存史、資政、教化”的作用。
一、建立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的志書編纂通知文件精神和工作要求，西郊農(nóng)場及時召開相關(guān)會議，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全組織、統(tǒng)籌謀劃，系統(tǒng)協(xié)調(diào)、逐級落實(shí)，對場志的編纂工作提供強(qiáng)有力的組織保障，創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境。
首先，建立機(jī)構(gòu)、明確領(lǐng)導(dǎo)。2018年11月，農(nóng)場黨委成立修志工作委員會，由農(nóng)場黨委書記擔(dān)任主任，場長和黨委副書記擔(dān)任副主任，成員由黨委委員和場長助理擔(dān)任；成立修志委員會辦公室，成員為各企業(yè)、各部室負(fù)責(zé)人，修志委員會辦公室設(shè)在政工部，負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。聘請第一執(zhí)筆人擔(dān)任《西郊農(nóng)場志》總撰稿人；各企業(yè)、部室由書記和負(fù)責(zé)人掛帥，明確執(zhí)筆人，負(fù)責(zé)各企業(yè)資料的收集、整理；機(jī)關(guān)部室也指定專門人員負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的志書編纂工作，建立起上下聯(lián)動的組織保障體系和暢通有序的溝通機(jī)制。
其次，健全機(jī)制、創(chuàng)造條件。建立志書編纂常態(tài)化工作機(jī)制，建立定期通報制度，要求各企業(yè)、部室定期通報工作進(jìn)度；先后多次召開志書編纂階段工作推進(jìn)會，及時總結(jié)匯報志書編纂完成情況，共同研究和解決志書編纂工作中的問題和困難，推進(jìn)場志的編纂工作。在農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，農(nóng)場修志辦抽調(diào)專門人員、配備硬件設(shè)施、購置專業(yè)書籍，努力做到認(rèn)識到位、組織到位、人員到位、設(shè)施到位，為志書編纂做好方方面面的準(zhǔn)備工作。
二、擬制綱目，認(rèn)真部署
2018年11月20日，農(nóng)場召開志書編纂工作部署會，下發(fā)《西郊農(nóng)場志》編纂工作實(shí)施方案，進(jìn)行動員部署，對場志編撰工作提出明確要求。在初步搜集資料的基礎(chǔ)上，編制《西郊農(nóng)場志》編纂框架，擬出草稿后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并報集團(tuán)公司史志辦審議，之后又對《西郊農(nóng)場志》編纂框架內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、體例進(jìn)行了反復(fù)修改，最后志書編纂框架定稿綱目共9篇36章96節(jié)。志書編纂框架定稿后， 2019年2月21日，農(nóng)場再次召開部署會，下發(fā)《場志編寫框架內(nèi)容及工作分工》，對場志編寫框架內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化，分解到人。修志辦負(fù)責(zé)全面掌控和有機(jī)協(xié)調(diào)各企業(yè)各部室相關(guān)工作，根據(jù)任務(wù)目標(biāo)倒推完成時間、明確各階段時間節(jié)點(diǎn)任務(wù)，確保能夠做到層層抓分解、逐級抓落實(shí)。農(nóng)場修志辦進(jìn)一步明確，志書編纂工作是農(nóng)場精神文明建設(shè)、文化自信實(shí)踐的重要組成部分，志書要反映出農(nóng)場文化的全貌、變遷和特色。
三、廣集資料，培訓(xùn)走訪
面對場志編纂情況復(fù)雜、涉及單位多、工作量大、時間跨度長等現(xiàn)狀，為順利完成編纂任務(wù)，農(nóng)場修志辦加強(qiáng)與各企業(yè)、各部室的溝通協(xié)調(diào)與指導(dǎo)督導(dǎo)，有力推進(jìn)場志編纂工作。
一是舉辦業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。為保證農(nóng)場志書的完整性和時代性，修志辦對志書編纂工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)；根據(jù)編寫需要，修志辦先后兩次組織下屬單位編寫人員培訓(xùn)。同時，采取多種渠道，拓展編修人員視野，博采眾長，積極組織收集和研讀史志文獻(xiàn)資料，學(xué)習(xí)兄弟單位出版的史志讀本。
二是廣泛收集資料。志書資料的收集是一項(xiàng)艱巨的工作，《西郊農(nóng)場志》上限是1949年，下限是2018年，記述農(nóng)場上下69年的發(fā)展和沿革，離不開各版塊、各企業(yè)的貢獻(xiàn)。農(nóng)場部署工作時，即對資料收集工作提出了明確的要求，各部室、各企業(yè)根據(jù)工作部署，對本企業(yè)、本版塊的資料進(jìn)行了廣泛的收集和整理，編寫了資料長編。2019年8月，修志辦針對資料收集情況和志書編寫難題，再次召開機(jī)關(guān)部室、各企業(yè)志書編纂工作推進(jìn)會，對機(jī)關(guān)各部室、各企業(yè)報送資料進(jìn)行了講評，再次動員補(bǔ)充資料。
三是開展多種形式的調(diào)研和走訪。修志辦組織多次調(diào)研及溝通協(xié)調(diào)，深入所屬企業(yè)廣泛調(diào)查收集資料。2019年11月至2020年1月，修志辦根據(jù)志書編寫中的有關(guān)問題，分別聯(lián)系部分農(nóng)場老領(lǐng)導(dǎo)及原各行業(yè)的負(fù)責(zé)人尋找資料、照片，并開展座談，想辦法書寫口述史，力爭掌握盡可能多的第一手資料，客觀真實(shí)地反映歷史事實(shí)。
四、精選內(nèi)容，統(tǒng)編總纂
《西郊農(nóng)場志》資料主要來源于各部室、各企業(yè)提供的資料和《北京市國營西郊農(nóng)場史》（1949-1988）、《北京市東北旺農(nóng)場創(chuàng)業(yè)五十周年》（1957-2007）、《北京市巨山農(nóng)場志》（1949-2019），同時參考北京市數(shù)字方志館、海淀區(qū)檔案館、集團(tuán)公司檔案館、三個農(nóng)場檔案室的資料以及《北京國營農(nóng)場志》（2000年11月精簡本）、《北京國營農(nóng)場史》（1949-1989）、《東北旺農(nóng)場史》（1957-1990）、歷屆農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)工作報告和有關(guān)文獻(xiàn)、專著、網(wǎng)站等。對以上文件資料，反復(fù)閱讀，精選內(nèi)容；反復(fù)篩選、排比、考證，去偽存真、去粗取精。按照《西郊農(nóng)場志編纂框架》要求進(jìn)行整理統(tǒng)編。統(tǒng)編總纂是志書編纂的攻堅(jiān)階段，主要處理了各篇、章、節(jié)之間的重復(fù)交叉的問題；概述與各章節(jié)主體之間的關(guān)系，使之協(xié)調(diào)一致；統(tǒng)一全書體例，力爭各部分基本平衡。
五、反復(fù)編修，審定成稿
2019年年底，《西郊農(nóng)場志》草稿第一稿完成；2020年2月底，草稿第二稿完成。2020年3月，農(nóng)場召開志書編寫進(jìn)度匯報會，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)及修志辦的同志一并參會討論，提出修改意見，全志從9篇36章96節(jié)，調(diào)整為7篇29章100節(jié)，上報集團(tuán)公司史志辦審核。根據(jù)集團(tuán)史志辦的修改意見，對各篇資料進(jìn)行再收集、再整理、再加工、再完善。修改后的志書為初稿第二稿，比初稿第一稿減少1篇，減少4節(jié)。經(jīng)過多次反復(fù)篩編和精簡，最終定稿。
《西郊農(nóng)場志》編纂工作歷經(jīng)近3年，既有經(jīng)驗(yàn)，又有教訓(xùn)，感慨良多。
一是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際制訂并調(diào)整優(yōu)化篇目結(jié)構(gòu)。篇目是收集資料的提綱，也是分工編寫的依據(jù)和總纂的綱要。因此，志書編纂的第一步便是制訂篇目大綱。但是，最初的篇目只是一個粗線條的提綱，作為修志人員搜集資料的依據(jù)，而后應(yīng)根據(jù)志書的資料搜集和編纂情況，不斷充實(shí)和完善篇目，要基本達(dá)到橫不缺項(xiàng)、縱不斷線、層次清晰、合乎邏輯。重點(diǎn)考慮：篇目整體是否能夠科學(xué)反映企業(yè)發(fā)展全貌；篇目歸屬是否得當(dāng)；篇目相互之間邏輯是否清晰?！段鹘嫁r(nóng)場志》的篇目先后進(jìn)行過四次微調(diào)，直至志書基本定稿時才最終定型。
二是要特別重視編纂資料長編。資料是編修志書的基礎(chǔ)，是決定志書質(zhì)量的重要條件。資料的搜集整理是志書編纂工作的重要環(huán)節(jié)，影響志書的編纂進(jìn)度和質(zhì)量。編纂資料長編不僅可使分散的資料集中化、零星的資料系統(tǒng)化，而且能使修志人員熟悉資料，為志稿撰寫奠定基礎(chǔ)。在《西郊農(nóng)場志》的編纂過程中，由于前期對資料長編的工作做得不夠扎實(shí)，導(dǎo)致志稿改稿時用于查找資料時間較長，影響了后期志書編纂進(jìn)度。
三是要分清主次、詳略得當(dāng)。對于企業(yè)志書來說，首先要理順綱目，要能夠把企業(yè)發(fā)展全貌反映出來。其次要記述大、要、變。所謂大，就是事物的主要矛盾，例如重點(diǎn)描述主業(yè)，抓住企業(yè)發(fā)展的主線；要，就是主要矛盾的主要方面；變，就是事物的重大發(fā)展變化，例如企業(yè)發(fā)展中的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，對西郊農(nóng)場而言，1998年的場鄉(xiāng)體制改革就是一個重要節(jié)點(diǎn)。另外，要認(rèn)真解決交叉重復(fù)問題。在志書中，交叉重復(fù)不可避免，但需要根據(jù)每節(jié)的主題，內(nèi)容上有所側(cè)重。例如，精神文明建設(shè)和群團(tuán)工作方面就容易重復(fù)，我們選擇在精神文明建設(shè)中側(cè)重相關(guān)活動。
四是要組建穩(wěn)定的修志隊(duì)伍。要保障志書質(zhì)量，關(guān)鍵在人。要組建相對穩(wěn)定、對企業(yè)比較了解和寫作能力較強(qiáng)的隊(duì)伍，才能擔(dān)負(fù)起志書編纂任務(wù)。由于年代久遠(yuǎn)，幾經(jīng)搬遷，各類資料保存不全，給修志工作帶來很多困難。在時間緊任務(wù)重的情況下，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)大力支持，工作人員積極主動，多方協(xié)調(diào)努力，志書編纂工作才得以順利完成。
（文字編校：殷甦雪）
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