企業(yè)會計電算化網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與建設(shè)

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農(nóng)業(yè)會計》 點擊次數(shù)：9532

隨著在會計領(lǐng)域中信息技術(shù)等高科技的不斷使用，以會計核算為主的單機(jī)批處理方式，已不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求，愈來愈多的企業(yè)正在規(guī)劃或建設(shè)企業(yè)的會計電算化網(wǎng)絡(luò)。如何有效地規(guī)劃、安裝和配置網(wǎng)絡(luò)以滿足企業(yè)的實際需要，成為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中十分重要的問題。本文擬從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建造、系統(tǒng)配置幾個方面，談一點自己的體會和經(jīng)驗。 　　 一、會計電算化網(wǎng)絡(luò)選擇原則 　　 有長遠(yuǎn)眼光的企業(yè)，在建設(shè)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時，不應(yīng)僅局限于會計電算化，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展和長遠(yuǎn)目標(biāo)，制訂科學(xué)的軟、硬件網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃實施方案，制定規(guī)劃應(yīng)遵循的原則是： 　　 首先，網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃要滿足財會工作的應(yīng)用需要，特別是以滿足最迫切的要求為目標(biāo)，不要求大而全。 　　 其次，由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須采用先進(jìn)技術(shù)，必須具有足夠的擴(kuò)展?jié)摿涂删S護(hù)性，要果斷拋棄那些"先天不足"的方案。 　　 第三，-般企業(yè)已建立了英特網(wǎng)、校園網(wǎng)，所以在建網(wǎng)時要同英特網(wǎng)統(tǒng)一考慮，這樣就可避免重復(fù)建設(shè)和不必要損失。 最后，根據(jù)本單位實際，選用適應(yīng)性強(qiáng)、規(guī)?？缮炜s的解決方案，做到少投入，多"產(chǎn)出"，不花冤枉錢。 　　 二、選擇和設(shè)計會計電算化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)摸式 　　 信息技術(shù)的高速發(fā)展使計算模式不斷更新，從單機(jī)時代的主機(jī)/終端模式、文件服務(wù)器時代的共享數(shù)據(jù)模式、客戶機(jī)／服務(wù)器時代的C／S模式，再到今天網(wǎng)絡(luò)計算時代的B／S模式，計算模式發(fā)生了巨大的變化，因此了解網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，正確選擇和設(shè)計符合本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)計算模式十分重要，下面就對幾種常用網(wǎng)絡(luò)模式作一介紹。 　　 1．主機(jī)處理模式。這是一種采用一臺主機(jī)帶多個終端的多用戶集中式處理系統(tǒng)。主機(jī)可以采用大中小型機(jī)或工作站或PC服務(wù)器，程序和數(shù)據(jù)集中存放在主機(jī)中，所有的處理均由主機(jī)負(fù)擔(dān)，用戶通過本地域遠(yuǎn)程終端來訪問主機(jī)。終端是由屏幕、鍵盤以及和主機(jī)通訊的設(shè)施組成的一種本身有處理能力的"啞"終端。 　　 2．文件服務(wù)器模式。這是將獨立的PC機(jī)以部門或工作組為單位用網(wǎng)絡(luò)連接起來的一種局域網(wǎng)（LAN）系統(tǒng)，如NOVELL公司的PC LAN。在文件服務(wù)器系統(tǒng)中，服務(wù)器僅負(fù)責(zé)從硬盤中查詢所需要的文件并通過網(wǎng)絡(luò)把它發(fā)送給用戶和PC機(jī)，所有的應(yīng)用處理包括數(shù)據(jù)處理都發(fā)生在本地工作站一端，處理完的結(jié)果以整個文件的形式再送回文件服務(wù)器，并存儲于服務(wù)器的硬盤上。這一系統(tǒng)中用戶獲得的計算能力局限于本地的PC工作站，而不管文件服務(wù)器的速度有多快，安全性有多高，能力有多強(qiáng)。該系統(tǒng)優(yōu)勢是拓展容易、操作方便、投資相對較少。 　　 3．客戶機(jī)／服務(wù)器模式?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器系統(tǒng)克服了主機(jī)處理系統(tǒng)將所有處理集中于主機(jī)、文件服務(wù)器系統(tǒng)將所有處理集中于本地工作站的弱點，同時綜合了上述兩種系統(tǒng)的優(yōu)勢，是一種能充分利用系統(tǒng)資源，合理分配系統(tǒng)負(fù)載，代表了90年代先進(jìn)水平的計算方式和開放系統(tǒng)的理想平臺。在該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)囊话闶钦埱蠛徒Y(jié)果，而不是整個文件，即客戶機(jī)向服務(wù)器傳送的是請求，服務(wù)器處理了請求之后，只把有用的結(jié)果傳送回客戶機(jī)，這樣降低了開銷，提高了網(wǎng)絡(luò)效率。 　　 C／S（Client／Server，即客戶機(jī)／服務(wù)器）結(jié)構(gòu)是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，在這種結(jié)構(gòu)中，服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，客戶端分布在各部門中。通常，企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是這種C／S結(jié)構(gòu)的企業(yè)級局域網(wǎng)。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是： ①采用開放系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)TCP／IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，網(wǎng)絡(luò)性能高，支持多種機(jī)型、不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行互連。②支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。③前臺客戶機(jī)采用Window圖形用戶界面。 　　 4．游覽器/服務(wù)器模式。當(dāng)今主流的，也是最為先進(jìn)的計算模式是面向Internet網(wǎng)，以Web為核心的N層分布式計算模式，又稱瀏覽器／服務(wù)器B／S（Browser／Server），它是在客戶/服務(wù)器c／s體系的基礎(chǔ)上擴(kuò)充而成的，它的主要特點是： 　　 用戶應(yīng)用界面由個人電腦、客戶機(jī)界面擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)窗口；網(wǎng)絡(luò)通信規(guī)程統(tǒng)一為TCP／1P協(xié)議；分布式計算機(jī)結(jié)構(gòu)由單一的兩個層次擴(kuò)展到由客戶、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器組成的三個層次，并由于瀏覽器及WEB服務(wù)器的加入進(jìn)一步擴(kuò)展為N個層次?？蛻舳酥饕?fù)責(zé)人機(jī)交互；Web服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對客戶端應(yīng)用程序的集中管理；應(yīng)用服務(wù)器主要負(fù)責(zé)應(yīng)用邏輯的集中管理，應(yīng)用服務(wù)器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務(wù)不同而分為多個；數(shù)據(jù)服務(wù)器主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲和組織、數(shù)據(jù)庫的分布式管理、數(shù)據(jù)庫的備份和同步等。 　　 當(dāng)企業(yè)成為Internet的一部分后，運行在客戶端的應(yīng)用軟件將移植到服務(wù)器端，應(yīng)用程序完全集中在服務(wù)器中，這將永久地簡化實際應(yīng)用，意味著用戶可以通過游覽器來執(zhí)行應(yīng)用程序。同時，隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)容量的逐漸增加，數(shù)據(jù)將統(tǒng)一集中在少數(shù)的大型服務(wù)器上。 　　 以上四種會計電算化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)方案各有優(yōu)勢，一般地說方案一常用于對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性要求較高的中小型企業(yè)。方案二常用于要求在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的文件的共享和其他外設(shè)資源（如激光打印機(jī)、磁盤機(jī)等）共享的小型企業(yè)，其投資相對小。方案三通常是對于要求在廣域范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互連、傳輸數(shù)據(jù)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的企業(yè)，其系統(tǒng)規(guī)模可以并可保護(hù)企業(yè)有的和將來的投資，但該方案投資較大。方案四則主要應(yīng)用在地域比較分散的集團(tuán)型企業(yè)，該企業(yè)對信息的及時性、準(zhǔn)確性要求高，對互聯(lián)網(wǎng)有較深刻的認(rèn)識，經(jīng)營狀態(tài)較好，設(shè)有自身的互聯(lián)網(wǎng)站或內(nèi)聯(lián)網(wǎng)；企業(yè)管理層習(xí)慣于移動辦公等。從目前情況看，一、二種方案使用的單位不多，推薦使用 方案三，而方案四則是企業(yè)未來發(fā)展的方向。 　　 三、選好通用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件 　　 縱觀我國財務(wù)軟件的發(fā)展，呈現(xiàn)這樣的趨勢：技術(shù)平臺從DOS平臺到Windows平臺，再到WEB平臺，應(yīng)用上從崗位級到企業(yè)級，再到集團(tuán)級。再分細(xì)一點，即從應(yīng)用角度可大致分為五個發(fā)展階段：財務(wù)管理階段、企業(yè)管理階段、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段、ERP階段、電子商務(wù)階段，因此，在選擇網(wǎng)絡(luò)軟件時，應(yīng)根據(jù)不同的平臺，選用不同的軟件。 　　 會計軟件的快速發(fā)展為企業(yè)選擇軟件帶來了更大的空間和余地，同時也增加了決策的難度，各家軟件公司相繼推出了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的軟件，諸如三層結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫等等，因此廣大用戶一定要做深入、細(xì)致的調(diào)研工作，確定其是否符合自己企業(yè)的實際，尤其要注意該軟件適用于大型分散企業(yè)還是中小型集中企業(yè)，因為數(shù)據(jù)庫的大小直接影響整個網(wǎng)絡(luò)的運行速度。 　　 目前，最常用的軟件平臺，即是服務(wù)器端運行Windows NT SERVER4．0中文版網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器系統(tǒng)。工作站上運行Windows 95／98和開發(fā)的各種財務(wù)應(yīng)用軟件，這些財務(wù)應(yīng)用軟件應(yīng)采用客戶機(jī)／服務(wù)器模式，網(wǎng)絡(luò)用戶根據(jù)權(quán)限共享訪問在Windows NT服務(wù)器上的SQL Server大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 　　 在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，每個企業(yè)都愿意觸網(wǎng)，然而，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的復(fù)雜性、安全性令許多企業(yè)望而止步。因此，謹(jǐn)慎選擇財務(wù)會計電算化網(wǎng)絡(luò)方案，做到量力發(fā)展、留有余地，對任何企業(yè)都有實際意義。 作者：王 鍵　　 作者單位：東南大學(xué)東大集團(tuán) 2000年

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