河南省黃泛區(qū)農場是1951年1月按照周恩來總理的指示在原中央黃泛區(qū)復興委員會復興局的基礎上創(chuàng)建的。農場地處周口市轄區(qū)的西華、扶溝兩縣境內，總場場部位于西華縣城西12公里處。黃泛區(qū)農場是河南省最大的農墾企業(yè)，是農業(yè)產業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)。改革開放以后，黃泛區(qū)農場歷屆領導班子重視農場志的編纂工作，將其作為企業(yè)文化建設的一件大事來抓。1982年5月，農場成立了地方史志編纂委員會及辦公室，開始了場志編纂工作。1987年9月，河南人民出版社出版了《黃泛區(qū)農場志》（1951-1984）；2001年4月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農場志•大事記》（1951-2000）；2007年4月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農場志》（1985-2004）；2013年12月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農場年鑒》（2005-2010）。目前正在按照農業(yè)農村部的部署，進行《黃泛區(qū)農場志》（2005-2024）的編纂工作。
回顧黃泛區(qū)農場四十年來的志書編纂工作，有碩果累累的欣喜，也有瑕疵尚存的遺憾。但無論是經驗還是教訓，都是今后進一步做好史志編纂工作的寶貴財富。我們認為，要編寫、出版一部高質量的農場志，必須做到以下幾點：
一、提高認識，加強領導
農場志是全面系統(tǒng)記述農場區(qū)域的自然、政治、經濟、文化和社會的資料性文獻，是傳承文化的重要載體?？茖W記錄農場發(fā)展的歷史進程，反映農場在不同歷史時期的發(fā)展成果，保留農場歷史文化記憶，能更好地傳承文化血脈，進一步弘揚農墾精神，為今后的發(fā)展提供借鑒。我們認為，農場志同其他志書一樣，不僅有存史、資政、育人的作用，在加強企業(yè)宣傳方面也有著不可替代的作用。上級領導及社會各界每每翻閱我們已經出版的幾本志書，都會對黃泛區(qū)農場艱苦創(chuàng)業(yè)的歷史及取得的輝煌成就贊嘆不已，場志對宣傳農場起到了很好的效果。
黃泛區(qū)農場對志書編纂工作始終保持高度重視。四十多年間，由于人員變化，農場對地方史志編纂委員會進行過多次調整。但不論怎樣調整，都是一把手親自掛帥，由場主要負責人兼任場地方史志編纂委員會主任。實踐使我們深深體會到，史志工作由主要領導親自抓，一是便于解決場志編纂工作中遇到的困難問題，能從人力、物力、財力等各方面對史志工作給予充分保障，二是有利于溝通協(xié)調，保證志書編纂工作順利進行。
二、建立機構，落實保障
為把場志編纂工作落到實處，場抽調事業(yè)心強、熱愛史志工作、有一定文字基礎的同志組建史志辦公室，在場地方史志編纂委員會領導下開展工作。目前，場史志辦有4位專職工作人員，有專門辦公地點，購置了辦公設備。農場將史志辦經費單列，除人員工資外，每年工作經費3萬元。各基層單位也都確定了一名副職領導負責史志工作，確定了場志供稿人員。
三、加強學習，堅定信心
2020年我場被確定為第一批中國農墾農場志編纂單位后，為提高編纂人員的思想水平和業(yè)務能力，場史志辦人員認真學習了國務院《地方志工作條例》《河南省地方志工作規(guī)定》《〈周口市志〉行文規(guī)范》《中國農墾農場志編纂培訓班技術手冊》等文件、資料。通過系統(tǒng)學習，進一步增強了對志書編纂工作重要性的認識，提升了業(yè)務技能，堅定了編纂高質量黃泛區(qū)農場志的信心。大家表示一定要以神圣的責任感、使命感和榮譽感全身心投入修志工作，發(fā)揚“修志問道、直筆著史”的方志人精神，以“質量重于泰山”的擔當嚴把政治關、政策關、史實關、體例關、文字關，以精益求精的工匠精神打磨每個字、每個詞、每句話，以“志在必得”的決心確保每一天、每一周、每一月的工作進度，以方志人的忠誠、求實和深沉情懷修出經得起歷史、人民和實踐檢驗的精品良志。
四、統(tǒng)一思想，確定篇目
就如何編纂新一輪黃泛區(qū)農場志，場史志辦在認真學習的基礎上進行了反復的討論，統(tǒng)一了思想，形成了共識。大家認為，黃泛區(qū)農場是一個企業(yè)，經濟性是它最突出的特點。但它獨特的發(fā)展歷程又具有分散性、區(qū)域性、社會性、綜合性等特點。因此，黃泛區(qū)農場志是兼具經濟志、企業(yè)志、綜合志、區(qū)域志特點的志書，既要突出企業(yè)經營發(fā)展，又要全面反映農場社會發(fā)展；既要有農場各業(yè)的情況，又要有市縣駐場單位及周口市經濟開發(fā)區(qū)黃泛區(qū)社會事務服務中心的情況。按照農業(yè)農村部要求，我們結合黃泛區(qū)農場實際，首先制定并印發(fā)了《黃泛區(qū)農場志（2005-2024）編纂工作方案》，明確了場志編纂工作的指導思想、目標任務、組織機構、方法步驟、時間安排、經費保障、保障措施等，為志書編纂工作確立了前進方向。后又幾經修改，確定了《黃泛區(qū)農場志》（2005-2024）的體例、篇目。采用編章節(jié)條目體，擬分7編、27章、121節(jié)，節(jié)下根據(jù)情況設若干條目，再在實踐中根據(jù)實際情況作適當調整。在工作中胸有成竹，就減少了盲目性，提高了工作效率。
五、分解任務，培訓人員
為廣泛收集資料，推動編纂工作順利進行，場史志辦按照篇目設計要求，結合場內各單位工作職能，將各章節(jié)供稿任務進行分解，確定了每一章節(jié)的供稿單位或部門。我們認真準備，制作并印制《黃泛區(qū)農場志（2005-2024）編纂培訓班技術手冊》150余份，于2020年11月5日舉辦了《黃泛區(qū)農場志》（2005-2024）供稿人培訓班，對黃泛區(qū)實業(yè)集團、黃泛區(qū)社會事務服務中心及駐場單位的相關負責人和編纂人員100余人進行了業(yè)務培訓。培訓后，場史志辦梳理匯總56個責任單位的86名供稿人員信息，建立了微信工作群，對工作進展情況進行及時溝通交流，有力推動了場志編纂工作的有序開展。盡管場辦社會職能改革后，原場行政事業(yè)單位改變了隸屬關系，加之部分單位撤銷，工作人員分流，給場志編纂組稿工作帶來一定困難。但我們堅信，沒有克服不了的困難，一定能把黃泛區(qū)農場的歷史完整、準確地記載下來。
六、完善規(guī)則，統(tǒng)一標準
為做好場志編纂工作，場史志辦制定了《〈黃泛區(qū)農場志〉（2005-2024）行文規(guī)范》，對體例、語言作出了明確規(guī)定，使工作人員有章可循。同時，我們又細化了《“黃泛區(qū)農場大事記”收錄范圍標準》，將之歸納為14種：一是省、市黨政機關、社會團體在場召開的各種重要會議、組織的各種活動；二是以總場名義召開的具有全局性的重要會議；三是地（廳）級以上領導到場考察調研；四是農場、集團下屬機構的設立或撤銷；五是農場、集團領導人的任免；六是農場重要的外事活動；七是農場組織的重大政治、經濟、文化體育活動；八是農場、集團重要政策、規(guī)定、決策的出臺和實施；九是農場重大工程項目建設；十是經市以上部門評定的企業(yè)重大科研成果、企業(yè)獲得的市級以上榮譽；十一是重大突發(fā)性事件，包括重大自然災害、重大事故；十二是其他需要記載的重、大、特、新事件，如企業(yè)為災區(qū)組織的捐款、交納特殊黨費等；十三是兄弟企業(yè)到場考察參觀；十四是省以上主流媒體對農場、集團有關情況的報道。對收錄《黃泛區(qū)農場志•人物傳略》的標準確定為自農場退休的且已經逝世的、生前享受國務院特殊津貼的國家級專家或擔任實職的正場級領導，以姓氏筆劃為序，同時在字數(shù)上要求大致相當，這樣就避免了孰重孰輕的問題，減少了不必要的矛盾。
七、細化任務，有序推進
按照《黃泛區(qū)農場志》（2005-2024）確定的基本篇目，場史志辦工作人員確定了每人承擔的撰寫、催稿、修改、審定的基本任務。2021年后，場史志辦又細化任務，把每人每月的編纂任務打印出來，分發(fā)到個人，做到全年有計劃、月月有任務。史志辦從2月份開始催交各單位稿件，做到了任務落實、人員落實。場史志辦注重加強業(yè)務指導，明確責任分工，定期對各供稿單位進行回訪，開展點對點的對接、面對面的交流，催促各單位按時完成初稿任務。
八、重點突出，詳略適宜
在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位、部門提供的材料很詳實，但限于其在全場各業(yè)中的地位，有好多材料并不能寫進場志里；也有一些在經濟發(fā)展中居于很重要的單位、部門，由于平時對材料的積累重視不夠，加之撰稿人對史志工作的重視程度不夠和寫作水平所限，提供的內容卻很單薄。對這種情況，不能采取漠視的態(tài)度，不能你提供多少就用多少，不提供就不用。對前者，我們肯定其撰稿積極性，但也要根據(jù)需要忍痛割愛；對后者則要幫助其尋找線索、補充內容，有時甚至需要反復多次，確保重大事件、重要工作、重點人物、重大成就不遺漏。唯有這樣，才能使志書重點突出，詳略適宜。
九、重視檔案，確保無誤
在實踐中，我們深刻體會到，有些事件由于時代久遠，有的當事人已不在人世，僅憑老同志的回憶很可能不準確。要保證史志材料準確無誤，一定要重視查閱檔案材料的工作。如關于黃泛區(qū)農場第一任黨委書記張延積的任職時間，老同志回憶是1951年冬。后來我們到河南省檔案館查閱張延積當初的任職通知，除弄準了其任職的確切時間是1952年1月5日外，還弄清了當時中共河南省委任命他的其他兩個職務——淮陽地委委員、農場監(jiān)委，也為深入研究新中國成立初期大型國營企業(yè)的領導體制提供了材料。再如老同志回憶：“1950年秋，省政府主席吳芝圃陪同中央視察團到黃泛區(qū)視察?！倍覀冊诓殚啞吨醒朦S泛區(qū)復興委員會復興局關于創(chuàng)辦黃泛區(qū)西夏亭國營農場意見書》時，則發(fā)現(xiàn)有這樣的表述：“基于這一情況，我局有組織機耕國營農場的必要，吳主席及中央視察團來泛區(qū)視察中也曾先后作了指示。”而此“意見書”是1950年5月呈報的，由此確定，中央視察團到黃泛區(qū)視察時間是“1950年春”，而非老同志記憶中的“1950年秋”。
十、交叉校對，主編統(tǒng)稿
農場志涉及方方面面，是一項浩大的工程。材料的提供者來自不同的部門，材料渠道也不完全一致，這就難免會出現(xiàn)不同的撰稿人對同一事件的表述會出現(xiàn)時間不同、數(shù)字不同等現(xiàn)象。為避免這種情況在志書中發(fā)生，在農場志付印前必須加強審讀和校對工作。根據(jù)以往的經驗，要特別注意兩點：一是要交叉校對，即由甲校對乙修改的部分，由乙校對丙修改的部分，發(fā)現(xiàn)問題后再共同討論，一些撰稿人對自己編纂的部分經過多次校對會因麻木而產生“熟視無睹”的問題，交叉校對能夠解決這個問題；二是主編一定要認真審讀全稿，對全書“心中有數(shù)”，這樣可避免出現(xiàn)同一部志書中不同章節(jié)對同一事件的時間、數(shù)字、人物、職務、地點表述不一致的現(xiàn)象。
（文字編校：殷甦雪）
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