修志是一項艱巨的工作，公司企業(yè)修志也不例外。古今資料浩如煙海，寫進志書的資料是否真實可靠，要判斷、訂正；資料殘缺、散失，收集起來很艱難；橫排門類時，不能缺項，不能割裂與孤立，內(nèi)容不能失去整體性；要合體例，完全搞散文體、公文體不行，但是，也不能過于遷就體例，要有時代性、科學(xué)性、思想性。
修志是一項系統(tǒng)工程，工作量大，要上下同步，左右協(xié)作。既要有“人自為戰(zhàn)”的主動進攻意識，又要有協(xié)同作戰(zhàn)的群體意識；要開門修志，更要精誠合作；要把質(zhì)量放在第一位，使志書經(jīng)得起時間和歷史的檢驗，對社會負責，對事業(yè)負責，對子孫后代負責。
在南郊農(nóng)場建場70周年之際，《南郊農(nóng)場志》終于如期完成。全書近35萬字，從南郊農(nóng)場的建制沿革、生產(chǎn)經(jīng)營、黨建工會、企業(yè)文化、大事記等多角度記述，力求全面、翔實地反映南郊農(nóng)場的發(fā)展歷程。這是南郊農(nóng)場建場以來的第一部志書，是農(nóng)場企業(yè)文化建設(shè)的一項大工程。為達到高質(zhì)量的標準，集團公司史志辦、農(nóng)場黨委、各基層單位、全體編纂人員和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志等百余名干部職工傾注了大量心血。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織
2017年10月10日，南郊農(nóng)場成立修志工作（編纂）委員會，農(nóng)場黨委書記任主任，下設(shè)史志編纂辦公室（以下簡稱史志辦）。委員會和辦公室在集團史志辦的指導(dǎo)下，制定了詳細的《南郊農(nóng)場志編纂工作方案》，精選人員組建團隊。
（一）反復(fù)推敲，擬定篇目
篇目作為志書的“綱”，是志書的準目錄，用于指導(dǎo)志書編纂，需要首先確定。集團公司史志辦召開會議，對各下屬修志企業(yè)進行專項指導(dǎo)，指出：篇目設(shè)置要做到層次分明、條理清晰；要對所記內(nèi)容進行科學(xué)合理地劃分，使其具備較強的邏輯性；要按照編纂志書“橫不缺項，縱不斷線”的要求，不能割裂與孤立、不能失去整體性。
南郊農(nóng)場史志辦在擬定篇目時，認真審慎，反復(fù)推敲，使之盡可能完備，并及時送交集團公司審定。集團公司史志辦逐篇、逐章、逐節(jié)審定后，經(jīng)過不斷調(diào)整和修改，確定了《南郊農(nóng)場志》的基本篇目。
按照志書“橫排門類、豎寫歷史”的原則，初步設(shè)篇、章、節(jié)三級結(jié)構(gòu)，共9篇23章84節(jié)。不僅記錄各產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本情況，提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)，還重視記述黨的組織及企業(yè)文化建設(shè)情況，較充分的反映了企業(yè)歷史文化，基本完成文化尋根工作。
（二）講求方法，詳制方案
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。編纂委員會和史志辦成立后，制定了詳細的編寫工作方案，從志書的指導(dǎo)思想、組織機構(gòu)、時間進度安排、資料收集及編寫原則、編寫內(nèi)容、分工、工作的要求和注意事項等角度進行了說明，使修志工作有了明確的目標和具體的步驟。
農(nóng)場修志工作委員會通過下發(fā)通知、召集工作會議、召開座談會等多種方式，對修志工作的指導(dǎo)思想和編寫方案進行了詳細的傳達和解讀，使修志人員熟悉和掌握修志過程，增強了工作的主動性和協(xié)作性，使修志工作能夠有條不紊地進行。
（三）精選人員，學(xué)習(xí)培訓(xùn)
南郊農(nóng)場修志工作得到了機關(guān)各部室、各二級企業(yè)的積極響應(yīng)，按照編寫分工要求，以各篇牽頭部門為首，成立每篇的編纂工作小組。由撰稿單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實本單位的志書編寫工作，選聘政治素質(zhì)好、有專業(yè)知識和寫作能力，熱愛此項工作的職工作為第一執(zhí)筆人和編寫人員。
此外，邀請曾任農(nóng)場科委秘書長的退休干部李卓平同志撰寫科技類志稿，邀請曾負責農(nóng)場外宣工作的退休干部陳長興同志撰寫部分成人教育類志稿，邀請農(nóng)場老一代文化人士張友才同志撰寫部分文化類志稿。
除了落實責任單位和部門，精選編輯人員外，為確保修志工作進度，農(nóng)場史志辦特從基層單位抽調(diào)一名專職編務(wù)人員，負責收集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。
由于編纂人員均為非專業(yè)志書編纂人員，且多為第一次參與此項工作，史志辦積極參加集團公司史志辦組織的志書編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立修志工作網(wǎng)絡(luò)平臺溝通群，第一執(zhí)筆人不定期向群內(nèi)發(fā)送修志知識和理論文章。通過專業(yè)培訓(xùn)和職工自學(xué)相結(jié)合的方式，使相關(guān)人員快速掌握志書編纂基本理論，不斷提高修志專業(yè)能力。
二、樹立精品意識，走穩(wěn)走好每一步
（一）扎實做好資料收集工作
收集資料是修志工作的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到是否“有米下鍋”的問題，這就要求資料要客觀、真實、準確，盡量做到系統(tǒng)全面。2017年10月-2018年3月，修志人員進行了為期半年的資料收集、整理、篩選工作。
史志辦和編纂工作小組從多角度收集史料。一是充分查閱各級企業(yè)管理的檔案和企業(yè)內(nèi)部的工作報告、內(nèi)刊等資料；二是充分利用企業(yè)已經(jīng)編撰的史志資料，閱讀所在區(qū)縣的志書；三是廣泛利用書籍、報刊等文獻資料，先后到大興區(qū)檔案館、衛(wèi)生局、教育局等查閱大量資料；四是做好口述史，邀請農(nóng)場離退休老干部、老同志，多次召開座談會、訪談會，回顧歷史，采集口述資料；五是利用互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)資料；六是參觀與志書相關(guān)的展覽，如首都圖書館推出的南海子歷史文化溯源展覽。
志書資料要多而不亂，在做好資料收集的基礎(chǔ)上，認真甄別、整理史料。資料內(nèi)容的表現(xiàn)形式主要包括文字、圖片、報表、實物、口述、音視頻等。因此，一是要將資料文字化，如將照片、獎狀等實物用文字來表達；二是要對資料進行粗加工，去除冗余、書面化；三是要求實存真、匡正不實記錄。史料整理期間共組織全體溝通會7次，小組會議每周至少1次。
（二）全力做好編寫工作
編輯是修志工作的重點，耗時相對較長。需要文字功底好的人承擔，要把握好志書的觀點、體例、行文規(guī)范、數(shù)字及標點符號的使用。要秉筆直書，橫排縱寫，述而不作，詳略得當。
2018年4月-2019年3月，史志辦帶領(lǐng)各篇章的編寫小組按照修志工作委員會確定的進度和質(zhì)量要求，開展了1年的編纂工作。針對編寫過程中存在的普遍問題和困難，建立會議協(xié)調(diào)機制。農(nóng)場修志工作委員會先后召開十余次專題研討會，全面梳理問題、協(xié)調(diào)解決困難、嚴格把控編寫進度和質(zhì)量，每篇志稿平均改動8次，切實保障了南郊農(nóng)場修志工作的順利開展。
史志辦不定期地向各編寫小組通報情況與進度。召開全體試讀會、部分篇章的試讀會，通過多方征求意見，研討交流，進一步完善和打磨作品。
（三）精雕細琢做好統(tǒng)稿工作
2019年3月《南郊農(nóng)場志》形成第一稿，按工作流程第一執(zhí)筆人初審每確認好2篇，即打印送至集團公司史志辦審核，做到送審2篇討論2篇。按照集團修改意見調(diào)整后，再送審2篇。集團公司史志辦仔細、及時、高效的對志書進行審核指導(dǎo)，就全書的框架結(jié)構(gòu)、書寫風(fēng)格及不足之處多次與編撰委員會人員交流，提出修改意見。農(nóng)場史志辦認真領(lǐng)會，消化各方面意見，在主編和第一執(zhí)筆人的帶領(lǐng)下，對志稿進行修改，最終于2019年3月底完成第一版修改稿。
三、廣泛征求意見，志稿日臻完善
秉持“堅持質(zhì)量第一，力求出精品”的原則，2019年9月-11月，為多方征求意見，最大程度減少誤差，史志辦開展《南郊農(nóng)場志》集中校稿工作。首先對精選的18名人員進行校稿培訓(xùn)，然后根據(jù)人員專業(yè)特長分成3個小組，每組6人，設(shè)組長1名。校稿時1人讀書，所有人員同時進行校對，針對問題商定修改結(jié)果后記錄在圖書上。經(jīng)集體審核通過后，由史志辦人員修改稿件。
（文字編校：殷甦雪）
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