河南省黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)是1951年1月按照周恩來總理的指示在原中央黃泛區(qū)復(fù)興委員會(huì)復(fù)興局的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。農(nóng)場(chǎng)地處周口市轄區(qū)的西華、扶溝兩縣境內(nèi)，總場(chǎng)場(chǎng)部位于西華縣城西12公里處。黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)是河南省最大的農(nóng)墾企業(yè)，是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)。改革開放以后，黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子重視農(nóng)場(chǎng)志的編纂工作，將其作為企業(yè)文化建設(shè)的一件大事來抓。1982年5月，農(nóng)場(chǎng)成立了地方史志編纂委員會(huì)及辦公室，開始了場(chǎng)志編纂工作。1987年9月，河南人民出版社出版了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（1951-1984）；2001年4月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志•大事記》（1951-2000）；2007年4月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（1985-2004）；2013年12月，中州古籍出版社出版了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)年鑒》（2005-2010）。目前正在按照農(nóng)業(yè)農(nóng)村部的部署，進(jìn)行《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（2005-2024）的編纂工作。
回顧黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)四十年來的志書編纂工作，有碩果累累的欣喜，也有瑕疵尚存的遺憾。但無論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)，都是今后進(jìn)一步做好史志編纂工作的寶貴財(cái)富。我們認(rèn)為，要編寫、出版一部高質(zhì)量的農(nóng)場(chǎng)志，必須做到以下幾點(diǎn)：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
農(nóng)場(chǎng)志是全面系統(tǒng)記述農(nóng)場(chǎng)區(qū)域的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的資料性文獻(xiàn)，是傳承文化的重要載體。科學(xué)記錄農(nóng)場(chǎng)發(fā)展的歷史進(jìn)程，反映農(nóng)場(chǎng)在不同歷史時(shí)期的發(fā)展成果，保留農(nóng)場(chǎng)歷史文化記憶，能更好地傳承文化血脈，進(jìn)一步弘揚(yáng)農(nóng)墾精神，為今后的發(fā)展提供借鑒。我們認(rèn)為，農(nóng)場(chǎng)志同其他志書一樣，不僅有存史、資政、育人的作用，在加強(qiáng)企業(yè)宣傳方面也有著不可替代的作用。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界每每翻閱我們已經(jīng)出版的幾本志書，都會(huì)對(duì)黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)艱苦創(chuàng)業(yè)的歷史及取得的輝煌成就贊嘆不已，場(chǎng)志對(duì)宣傳農(nóng)場(chǎng)起到了很好的效果。
黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)對(duì)志書編纂工作始終保持高度重視。四十多年間，由于人員變化，農(nóng)場(chǎng)對(duì)地方史志編纂委員會(huì)進(jìn)行過多次調(diào)整。但不論怎樣調(diào)整，都是一把手親自掛帥，由場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人兼任場(chǎng)地方史志編纂委員會(huì)主任。實(shí)踐使我們深深體會(huì)到，史志工作由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，一是便于解決場(chǎng)志編纂工作中遇到的困難問題，能從人力、物力、財(cái)力等各方面對(duì)史志工作給予充分保障，二是有利于溝通協(xié)調(diào)，保證志書編纂工作順利進(jìn)行。
二、建立機(jī)構(gòu)，落實(shí)保障
為把場(chǎng)志編纂工作落到實(shí)處，場(chǎng)抽調(diào)事業(yè)心強(qiáng)、熱愛史志工作、有一定文字基礎(chǔ)的同志組建史志辦公室，在場(chǎng)地方史志編纂委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。目前，場(chǎng)史志辦有4位專職工作人員，有專門辦公地點(diǎn)，購(gòu)置了辦公設(shè)備。農(nóng)場(chǎng)將史志辦經(jīng)費(fèi)單列，除人員工資外，每年工作經(jīng)費(fèi)3萬元。各基層單位也都確定了一名副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)史志工作，確定了場(chǎng)志供稿人員。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)定信心
2020年我場(chǎng)被確定為第一批中國(guó)農(nóng)墾農(nóng)場(chǎng)志編纂單位后，為提高編纂人員的思想水平和業(yè)務(wù)能力，場(chǎng)史志辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》《河南省地方志工作規(guī)定》《〈周口市志〉行文規(guī)范》《中國(guó)農(nóng)墾農(nóng)場(chǎng)志編纂培訓(xùn)班技術(shù)手冊(cè)》等文件、資料。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)志書編纂工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升了業(yè)務(wù)技能，堅(jiān)定了編纂高質(zhì)量黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志的信心。大家表示一定要以神圣的責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感全身心投入修志工作，發(fā)揚(yáng)“修志問道、直筆著史”的方志人精神，以“質(zhì)量重于泰山”的擔(dān)當(dāng)嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)，以精益求精的工匠精神打磨每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話，以“志在必得”的決心確保每一天、每一周、每一月的工作進(jìn)度，以方志人的忠誠(chéng)、求實(shí)和深沉情懷修出經(jīng)得起歷史、人民和實(shí)踐檢驗(yàn)的精品良志。
四、統(tǒng)一思想，確定篇目
就如何編纂新一輪黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志，場(chǎng)史志辦在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了反復(fù)的討論，統(tǒng)一了思想，形成了共識(shí)。大家認(rèn)為，黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)是一個(gè)企業(yè)，經(jīng)濟(jì)性是它最突出的特點(diǎn)。但它獨(dú)特的發(fā)展歷程又具有分散性、區(qū)域性、社會(huì)性、綜合性等特點(diǎn)。因此，黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志是兼具經(jīng)濟(jì)志、企業(yè)志、綜合志、區(qū)域志特點(diǎn)的志書，既要突出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，又要全面反映農(nóng)場(chǎng)社會(huì)發(fā)展；既要有農(nóng)場(chǎng)各業(yè)的情況，又要有市縣駐場(chǎng)單位及周口市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黃泛區(qū)社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心的情況。按照農(nóng)業(yè)農(nóng)村部要求，我們結(jié)合黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)實(shí)際，首先制定并印發(fā)了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志（2005-2024）編纂工作方案》，明確了場(chǎng)志編纂工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、方法步驟、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)保障、保障措施等，為志書編纂工作確立了前進(jìn)方向。后又幾經(jīng)修改，確定了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（2005-2024）的體例、篇目。采用編章節(jié)條目體，擬分7編、27章、121節(jié)，節(jié)下根據(jù)情況設(shè)若干條目，再在實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整。在工作中胸有成竹，就減少了盲目性，提高了工作效率。
五、分解任務(wù)，培訓(xùn)人員
為廣泛收集資料，推動(dòng)編纂工作順利進(jìn)行，場(chǎng)史志辦按照篇目設(shè)計(jì)要求，結(jié)合場(chǎng)內(nèi)各單位工作職能，將各章節(jié)供稿任務(wù)進(jìn)行分解，確定了每一章節(jié)的供稿單位或部門。我們認(rèn)真準(zhǔn)備，制作并印制《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志（2005-2024）編纂培訓(xùn)班技術(shù)手冊(cè)》150余份，于2020年11月5日舉辦了《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（2005-2024）供稿人培訓(xùn)班，對(duì)黃泛區(qū)實(shí)業(yè)集團(tuán)、黃泛區(qū)社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心及駐場(chǎng)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人和編纂人員100余人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)后，場(chǎng)史志辦梳理匯總56個(gè)責(zé)任單位的86名供稿人員信息，建立了微信工作群，對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)溝通交流，有力推動(dòng)了場(chǎng)志編纂工作的有序開展。盡管場(chǎng)辦社會(huì)職能改革后，原場(chǎng)行政事業(yè)單位改變了隸屬關(guān)系，加之部分單位撤銷，工作人員分流，給場(chǎng)志編纂組稿工作帶來一定困難。但我們堅(jiān)信，沒有克服不了的困難，一定能把黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)的歷史完整、準(zhǔn)確地記載下來。
六、完善規(guī)則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
為做好場(chǎng)志編纂工作，場(chǎng)史志辦制定了《〈黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志〉（2005-2024）行文規(guī)范》，對(duì)體例、語言作出了明確規(guī)定，使工作人員有章可循。同時(shí)，我們又細(xì)化了《“黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)大事記”收錄范圍標(biāo)準(zhǔn)》，將之歸納為14種：一是省、市黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體在場(chǎng)召開的各種重要會(huì)議、組織的各種活動(dòng)；二是以總場(chǎng)名義召開的具有全局性的重要會(huì)議；三是地（廳）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)考察調(diào)研；四是農(nóng)場(chǎng)、集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)立或撤銷；五是農(nóng)場(chǎng)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人的任免；六是農(nóng)場(chǎng)重要的外事活動(dòng)；七是農(nóng)場(chǎng)組織的重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化體育活動(dòng)；八是農(nóng)場(chǎng)、集團(tuán)重要政策、規(guī)定、決策的出臺(tái)和實(shí)施；九是農(nóng)場(chǎng)重大工程項(xiàng)目建設(shè)；十是經(jīng)市以上部門評(píng)定的企業(yè)重大科研成果、企業(yè)獲得的市級(jí)以上榮譽(yù)；十一是重大突發(fā)性事件，包括重大自然災(zāi)害、重大事故；十二是其他需要記載的重、大、特、新事件，如企業(yè)為災(zāi)區(qū)組織的捐款、交納特殊黨費(fèi)等；十三是兄弟企業(yè)到場(chǎng)考察參觀；十四是省以上主流媒體對(duì)農(nóng)場(chǎng)、集團(tuán)有關(guān)情況的報(bào)道。對(duì)收錄《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志•人物傳略》的標(biāo)準(zhǔn)確定為自農(nóng)場(chǎng)退休的且已經(jīng)逝世的、生前享受國(guó)務(wù)院特殊津貼的國(guó)家級(jí)專家或擔(dān)任實(shí)職的正場(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以姓氏筆劃為序，同時(shí)在字?jǐn)?shù)上要求大致相當(dāng)，這樣就避免了孰重孰輕的問題，減少了不必要的矛盾。
七、細(xì)化任務(wù)，有序推進(jìn)
按照《黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)志》（2005-2024）確定的基本篇目，場(chǎng)史志辦工作人員確定了每人承擔(dān)的撰寫、催稿、修改、審定的基本任務(wù)。2021年后，場(chǎng)史志辦又細(xì)化任務(wù)，把每人每月的編纂任務(wù)打印出來，分發(fā)到個(gè)人，做到全年有計(jì)劃、月月有任務(wù)。史志辦從2月份開始催交各單位稿件，做到了任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)。場(chǎng)史志辦注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確責(zé)任分工，定期對(duì)各供稿單位進(jìn)行回訪，開展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的對(duì)接、面對(duì)面的交流，催促各單位按時(shí)完成初稿任務(wù)。
八、重點(diǎn)突出，詳略適宜
在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位、部門提供的材料很詳實(shí)，但限于其在全場(chǎng)各業(yè)中的地位，有好多材料并不能寫進(jìn)場(chǎng)志里；也有一些在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中居于很重要的單位、部門，由于平時(shí)對(duì)材料的積累重視不夠，加之撰稿人對(duì)史志工作的重視程度不夠和寫作水平所限，提供的內(nèi)容卻很單薄。對(duì)這種情況，不能采取漠視的態(tài)度，不能你提供多少就用多少，不提供就不用。對(duì)前者，我們肯定其撰稿積極性，但也要根據(jù)需要忍痛割愛；對(duì)后者則要幫助其尋找線索、補(bǔ)充內(nèi)容，有時(shí)甚至需要反復(fù)多次，確保重大事件、重要工作、重點(diǎn)人物、重大成就不遺漏。唯有這樣，才能使志書重點(diǎn)突出，詳略適宜。
九、重視檔案，確保無誤
在實(shí)踐中，我們深刻體會(huì)到，有些事件由于時(shí)代久遠(yuǎn)，有的當(dāng)事人已不在人世，僅憑老同志的回憶很可能不準(zhǔn)確。要保證史志材料準(zhǔn)確無誤，一定要重視查閱檔案材料的工作。如關(guān)于黃泛區(qū)農(nóng)場(chǎng)第一任黨委書記張延積的任職時(shí)間，老同志回憶是1951年冬。后來我們到河南省檔案館查閱張延積當(dāng)初的任職通知，除弄準(zhǔn)了其任職的確切時(shí)間是1952年1月5日外，還弄清了當(dāng)時(shí)中共河南省委任命他的其他兩個(gè)職務(wù)——淮陽(yáng)地委委員、農(nóng)場(chǎng)監(jiān)委，也為深入研究新中國(guó)成立初期大型國(guó)營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制提供了材料。再如老同志回憶：“1950年秋，省政府主席吳芝圃陪同中央視察團(tuán)到黃泛區(qū)視察。”而我們?cè)诓殚啞吨醒朦S泛區(qū)復(fù)興委員會(huì)復(fù)興局關(guān)于創(chuàng)辦黃泛區(qū)西夏亭國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)意見書》時(shí)，則發(fā)現(xiàn)有這樣的表述：“基于這一情況，我局有組織機(jī)耕國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)的必要，吳主席及中央視察團(tuán)來泛區(qū)視察中也曾先后作了指示?！倍恕耙庖姇笔?950年5月呈報(bào)的，由此確定，中央視察團(tuán)到黃泛區(qū)視察時(shí)間是“1950年春”，而非老同志記憶中的“1950年秋”。
十、交叉校對(duì)，主編統(tǒng)稿
農(nóng)場(chǎng)志涉及方方面面，是一項(xiàng)浩大的工程。材料的提供者來自不同的部門，材料渠道也不完全一致，這就難免會(huì)出現(xiàn)不同的撰稿人對(duì)同一事件的表述會(huì)出現(xiàn)時(shí)間不同、數(shù)字不同等現(xiàn)象。為避免這種情況在志書中發(fā)生，在農(nóng)場(chǎng)志付印前必須加強(qiáng)審讀和校對(duì)工作。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，要特別注意兩點(diǎn)：一是要交叉校對(duì)，即由甲校對(duì)乙修改的部分，由乙校對(duì)丙修改的部分，發(fā)現(xiàn)問題后再共同討論，一些撰稿人對(duì)自己編纂的部分經(jīng)過多次校對(duì)會(huì)因麻木而產(chǎn)生“熟視無睹”的問題，交叉校對(duì)能夠解決這個(gè)問題；二是主編一定要認(rèn)真審讀全稿，對(duì)全書“心中有數(shù)”，這樣可避免出現(xiàn)同一部志書中不同章節(jié)對(duì)同一事件的時(shí)間、數(shù)字、人物、職務(wù)、地點(diǎn)表述不一致的現(xiàn)象。
（文字編校：殷甦雪）
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