團(tuán)場(chǎng)推行電算化的基本做法

時(shí)間：2002-03-22 作者： 來(lái)源：《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》 點(diǎn)擊次數(shù)：9948

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已在各行各業(yè)發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算手段的一次革命，是具有歷史性的重大改革。近幾年，農(nóng)場(chǎng)會(huì)計(jì)工作引進(jìn)電算化，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，都發(fā)揮了重要作用。會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，使企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的必由之路。本文介紹-下新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)八師一四七團(tuán)會(huì)計(jì)電算化的-些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 　　一、 建立會(huì)計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu) 　　 推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，在農(nóng)場(chǎng)是一項(xiàng)新技術(shù)革命。團(tuán)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具有現(xiàn)代管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳教育，解放思想，提高認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)人員在電算化工作中的核心地位，使電算化順利健康發(fā)展。開(kāi)展電算化需要建立一系列規(guī)章制度和操作規(guī)程，還要支出一定的費(fèi)用。我們團(tuán)場(chǎng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人親自主持?jǐn)M定了《147團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)則》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度》、《電算化內(nèi)部管理制度》和《會(huì)計(jì)檔案管理制度》。團(tuán)場(chǎng)撥出?？钯?gòu)置了計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)以及用友財(cái)務(wù)軟件45套，共投資150萬(wàn)元，建成全團(tuán)各個(gè)基層單位會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)，做到硬件、軟件和人員培訓(xùn)及時(shí)到位，為會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。 　　 二、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才 　　 推廣電算化，要牢固樹(shù)立人才是決定因素的觀念。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，要求計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新，會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能，還要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作技能?？墒?，目前團(tuán)場(chǎng)能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的人不多。面對(duì)這-問(wèn)題，我團(tuán)自1998年以來(lái)，主動(dòng)與自治區(qū)科委聯(lián)系，先后舉辦了四期每期為期-個(gè)月的計(jì)算機(jī)上崗培訓(xùn)講座，收到了良好效果。緊接著我團(tuán)與石河子市財(cái)政局會(huì)計(jì)中心聯(lián)系舉辦了兩期每期為期二個(gè)月的會(huì)計(jì)人員全面培訓(xùn)，經(jīng)考核合格者頒發(fā)會(huì)計(jì)電算化合格證。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)，全面提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員電算化水平得到較大提高。這一工作我團(tuán)走在墾區(qū)諸多農(nóng)場(chǎng)的前列，是明智之舉。 　　 三、配置先進(jìn)的電算化設(shè)備 　　 我團(tuán)配備電算化設(shè)備擇優(yōu)選配，主要包括以下各項(xiàng)： 　　 1．軟件選擇：經(jīng)過(guò)多次論證和對(duì)比，我團(tuán)委托石河子市財(cái)政局會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中心選擇了運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、版本更新能力強(qiáng)、便于統(tǒng)一管理、經(jīng)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的正版軟件。我團(tuán)購(gòu)置了具有新疆境內(nèi)銷售軟件許可證的用友財(cái)務(wù)軟件單用戶版45套，網(wǎng)絡(luò)版一套和6個(gè)工作站。 　　 2．硬件配置：根據(jù)財(cái)務(wù)軟件對(duì)硬件的要求，我團(tuán)統(tǒng)一配備了運(yùn)行速度快、內(nèi)存大、為今后升級(jí)準(zhǔn)備的康柏計(jì)算機(jī)33臺(tái)、IBM計(jì)算機(jī)12臺(tái)以及服務(wù)器1臺(tái)、EPLN2000K2臺(tái)、EPSON-1900系列打印機(jī)25臺(tái)、3600打印機(jī)20臺(tái)，還有不間斷電源和辦公桌等外部設(shè)備。 　　 3．操作系統(tǒng)的選擇：我們選擇了圖形界面新穎、操作方式方便的WINDOWS95／NT平臺(tái)作為會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)。 　　 四、加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 　　 我團(tuán)對(duì)于所屬的28個(gè)農(nóng)牧業(yè)連隊(duì)、6個(gè)工礦企業(yè)、2個(gè)建安企業(yè)、1個(gè)運(yùn)輸企業(yè)、8個(gè)非生產(chǎn)單位配備了微機(jī)及外部設(shè)備和WINDOWS版用友財(cái)務(wù)軟件，使電算化實(shí)行到連隊(duì)。月末由各單位將業(yè)務(wù)處理備份盤到團(tuán)場(chǎng)財(cái)務(wù)科恢復(fù)數(shù)據(jù)；經(jīng)審核后，再將備份盤恢復(fù)到本單位帳務(wù)中去，獨(dú)自完成記帳、對(duì)帳、結(jié)帳以及自動(dòng)生成報(bào)表等工作。團(tuán)場(chǎng)財(cái)務(wù)科根據(jù)基層單位對(duì)家庭農(nóng)場(chǎng)承包戶不同作物、不同物化成本核算項(xiàng)目，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，由各單位使用用友UFO電子表格自動(dòng)生成家庭農(nóng)場(chǎng)承包收支情況報(bào)表，為降低成本，提高企業(yè)效益提供了充分的條件。我團(tuán)會(huì)計(jì)核算軟件的配置合理、科學(xué)、實(shí)用，在一年多的實(shí)踐中，收益甚大。 　　 在團(tuán)場(chǎng)，會(huì)計(jì)電算化工作主要落實(shí)在財(cái)務(wù)科，許多具體工作在這里開(kāi)展。我團(tuán)財(cái)務(wù)科建成了電算化局域網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮了資源共享作用，主要用于財(cái)務(wù)科的帳務(wù)核算和基層單位帳務(wù)備份、報(bào)表備份以及其他相關(guān)資料的數(shù)據(jù)處理。 　　 五、有步驟地做好電算化的推廣普及工作 　　 1．做好推行會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。我團(tuán)在推行電算化中，列出工作計(jì)劃，逐步實(shí)施：對(duì)各種原始憑證記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署、傳遞等作了統(tǒng)一要求和規(guī)范，做到真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)；對(duì)會(huì)計(jì)科目中的原材料、農(nóng)用材料、低值易耗品、承包結(jié)算等明細(xì)科目全團(tuán)都統(tǒng)-了編碼，做到編碼齊全、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于計(jì)算機(jī)處理；對(duì)記帳憑證的填制，一律要求使用數(shù)量金額記帳憑證，做到資產(chǎn)類科目帳實(shí)相符、帳帳相符；對(duì)記帳憑證的更正我們作了嚴(yán)格要求，電算化憑證屬于科目使用錯(cuò)誤，必須用紅字沖帳法，以免造成帳中取數(shù)生成報(bào)表時(shí)發(fā)生額增大，出現(xiàn)錯(cuò)誤。 　　 2．搞好各基層單位會(huì)計(jì)科目對(duì)接工作。我們組織全團(tuán)財(cái)會(huì)人員采用集體辦公方式，清理了各單位應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)帳。我們針對(duì)歷年來(lái)遺留下來(lái)的各單位虧損掛帳的實(shí)際情況，分別采取"減、免、緩"辦法；共核銷呆帳、壞帳4200萬(wàn)元；同時(shí)還對(duì)貨幣資金、往來(lái)帳戶進(jìn)行清理，對(duì)資產(chǎn)類科目進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，并通過(guò)"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目進(jìn)行了會(huì)計(jì)處理。 　　 3．嚴(yán)格按照用友財(cái)務(wù)軟件程序，采用符合會(huì)計(jì)電算化要求，簡(jiǎn)便易行的會(huì)計(jì)核算辦法。我們要求電算化必須符合農(nóng)八師財(cái)務(wù)局下發(fā)的電算化核算辦法，滿足了對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理決策的要求，尤其是對(duì)基層農(nóng)業(yè)連隊(duì)"兩費(fèi)"自理承包責(zé)任制核算要滿足需要。我們使用"承包結(jié)算"會(huì)計(jì)科目，設(shè)置了多欄式帳頁(yè)，保證每月定期公布承包結(jié)算中各承包戶收支情況。我們針對(duì)工礦企業(yè)的成本核算，按費(fèi)用要素和班組、車間進(jìn)行明細(xì)核算。我們對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付科目按個(gè)人往來(lái)設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行核算。對(duì)于資產(chǎn)類農(nóng)用材料、原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等科目按照數(shù)量金額式明細(xì)科目進(jìn)行核算。 　　 4．用好UFO電子表。根據(jù)我團(tuán)農(nóng)牧機(jī)工交建各單位具體情況，我們依據(jù)農(nóng)八師財(cái)務(wù)局會(huì)計(jì)核算要求。制定了既符合團(tuán)場(chǎng)實(shí)際情況又能滿足財(cái)務(wù)局報(bào)表要求的報(bào)表模式。為符合會(huì)計(jì)電算化要求，我們確定了合理的會(huì)計(jì)報(bào)表的生成方法。針對(duì)基本報(bào)表如家庭農(nóng)場(chǎng)承包結(jié)算收支表、成本費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、制造費(fèi)用表、產(chǎn)銷存明細(xì)表等報(bào)表，我團(tuán)嚴(yán)格要求使用AFS和FS函數(shù)，直接從帳務(wù)中取數(shù)產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)于基本報(bào)表以外的報(bào)表我們充分利用UFO電子表"本表取數(shù)"，"它表取數(shù)"功能，發(fā)揮表頁(yè)間的平衡關(guān)系，我們對(duì)其他報(bào)表也納入一個(gè)表文件管理，只需設(shè)置關(guān)鍵字，每月就可自動(dòng)生成所需報(bào)表，起到高效、準(zhǔn)確的作用； 　　 5．強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全管理；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，為使系統(tǒng)安全得到可靠保障，我們明確規(guī)定了會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員的操作權(quán)限，采取操作人員自覺(jué)備份和應(yīng)用程序強(qiáng)制備份相結(jié)合方法，設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)功能等，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)始終處于安全、高效地運(yùn)行環(huán)境中。我們對(duì)磁盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)加管理，杜絕使用非正規(guī)渠道獲得的盜版軟件及游戲機(jī)軟盤，以免使病毒傳染或潛伏在磁盤介質(zhì)中，做到每次使用軟盤時(shí)都要使用KV300及時(shí)殺毒，保證電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行。 郭 震 作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)一四七團(tuán) 2000年

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